Publicado el martes 14 de abril del 2020 a las 08:49.

SODEXO | ESTOS SON LOS PRINCIPALES LADRONES DE TIEMPO EN EL TELETRABAJO


Los ladrones de tiempo son factores que hacen que perdamos tiempo en nuestro trabajo, un momento valioso que podría ser utilizado para cosas más importantes. Para favorecer el rendimiento y la máxima productividad, es necesario saber identificarlos para poder actuar contra ellos.

 

Estos son, según detalla Sodexo, nuestros principales ladrones de tiempo:

 

Nuestra actitud y comportamiento

Tendemos a buscar factores externos que expliquen la falta de productividad, cuando en realidad, el principal ladrón de nuestro tiempo somos nosotros mismos, y actitudes o malos hábitos como ser impuntuales, no saber priorizar las tareas, distraerse fácilmente, no respetar lo marcado en el horario, etc.

 

La consulta excesiva del correo electrónico

Todos los expertos en gestión del tiempo apuntan a la necesidad de dosificar la cantidad de veces que consultamos el correo electrónico. Para ello, destina una parte del día a estas funciones para evitar distraerte en ellas. En caso de que estas sean tus funciones principales, prioriza las llamadas telefónicas y destina momentos frecuentes al día a consultar el email.

 

Mala comunicación

Puedes explicar una tarea de forma rápida, impulsiva y sin análisis previo, pero luego perder el doble de tiempo en corregir el error cometido, o trasladar los cambios a tu interlocutor. Es mejor que en un primer momento, dediques tu tiempo a comunicarte de forma clara, constructiva y precisa, y así evitarás que se cometan errores de interpretación o de ejecución.

 

Falta de concentración

A veces, el principal enemigo en el trabajo es la propia concentración. Si no alcanzas el máximo de concentración, acabarás perdiendo el tiempo en tareas que no son relevantes o sin terminar algo importante.Y, si te conoces y sabes cuándo experimentas estos momentos de baja concentración, reserva las tareas más mecánicas o menos importantes para esos momentos.

 

La procrastinación

Esta tendencia a retrasar las tareas se produce más a menudo de lo que parece, y nos hace posponer las que nos resultan aburridas o rutinarias, además de generarnos una gran frustración.

 

Combate tu procrastinación y haz tuya la máxima: no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.

 

No saber decir que no

Si no sabes decir que no, acabarás asumiendo más tareas de las que puedes llevar a cabo, apuntan desde Sodexo. Esto hará que no cumplas el plazo o no las hagas como corresponde y des mala imagen. Tienes que aprender a ser más asertivo y a decir que no.

 

No saber delegar

Es crucial aprender a delegar ciertas funciones que no te corresponden, o no son tan prioritarias, para poder dedicarte a lo que realmente importa, es decir, a las áreas donde aportas valor.

 

Aunque al principio te parezca un mundo, has de contar con una persona de confianza y atreverte a delegar, gradualmente, hasta que se convierta en un proceso habitual.

 

Fuente: equiposytalento.com

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