Trabajar en entornos laborales limpios y ventilados promueve la salud y la seguridad de los empleados y repercute positivamente en su productividad.
Esto es aún más importante en épocas invernales, cuando las enfermedades respiratorias transmisibles están a la orden del día. Para mitigar el riesgo de contagios, es crucial que las organizaciones implementen estrategias de limpieza que higienicen a fondo superficies y espacios comunes.
A continuación, explicamos por qué es importante limpiar correctamente las oficinas y brindamos algunas recomendaciones que ayudan a configurar entornos empresariales más saludables.
LA IMPORTANCIA DE LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE OFICINAS CORPORATIVAS
Limpiar las oficinas corporativas es una tarea imprescindible para asegurar el bienestar de la plantilla y fomentar un ambiente de trabajo productivo.
Además, la puesta en marcha de un programa eficiente de limpieza profunda y desinfección que incluya áreas comunes como comedores, zonas de descanso y salas de reuniones, contribuye a prevenir la proliferación de gérmenes y alérgenos que podrían desencadenar alergias o enfermedades respiratorias.
En este sentido, propiciar ambientes libres de contaminantes mejora la calidad del aire interior, lo que impacta positivamente en la salud de los colaboradores, que tienden a reducir sus ausencias por motivos de enfermedad.
Por lo tanto, cuando la limpieza y el mantenimiento de las oficinas corporativas son adecuados, las organizaciones:
Preservan sus activos por más tiempo. Al mantener los ámbitos limpios y ordenados, es posible prolongar la vida útil de elementos como alfombras, mobiliario, equipos electrónicos y sistemas de climatización, reduciendo los costos de reparaciones y sustituciones.
Incrementan su productividad. Si los espacios están ordenados y limpios, las personas que trabajan en ellos se sienten cómodas y seguras. Esto repercute directamente en su satisfacción y compromiso, haciendo que se tornen más productivas y estén más motivadas para cumplir los objetivos de la compañía.
Potencian su imagen corporativa. Una adecuada limpieza y mantenimiento de oficinas corporativas mejora la percepción de la empresa de cara a socios y consumidores. Después de todo, un entorno limpio y bien cuidado inspira confianza y genera credibilidad, lo que puede marcar la diferencia al establecer acuerdos o atraer nuevos clientes.
Cumplen con las normativas sanitarias. Las organizaciones están sujetas a diferentes regulaciones en materia de higiene y seguridad laboral. Desplegar un programa que garantice una correcta higiene y desinfección es clave para garantizar el compliance y evitar multas, sanciones y problemas legales.
Contribuyen a la salud y el bienestar de sus empleados. Como mencionamos, cuando el polvo, la suciedad, los gérmenes y alérgenos se eliminan, el riesgo de contagio de diversas enfermedades, especialmente las respiratorias, se reduce notablemente.
SEIS RECOMENDACIONES PARA MANTENER UN ENTORNO CORPORATIVO SALUDABLE
Si quieren mantener sus oficinas corporativas saludables y mitigar las probabilidades de propagación de enfermedades respiratorias entre sus empleados, las organizaciones deben poner en marcha un programa integral de limpieza regular y tener en cuenta algunos consejos puntuales.
Limpiar, desinfectar y sanitizar frecuentemente superficies y objetos de alto contacto
Escritorios, mesas, picaportes, interruptores de luz, cajones, manijas, teléfonos, computadoras, canillas, pasamanos, botones de ascensores y cualquier elemento o superficie de uso común y continuo deben ser desinfectados con frecuencia, a fin de eliminar cualquier tipo de germen.
Además, es fundamental llevar una adecuada higiene de los espacios de uso colectivo, como baños y vestuarios, así como limpiar inmediatamente las superficies visiblemente sucias, siempre teniendo en cuenta las indicaciones establecidas en el plan de limpieza.
Limpiar las rejillas de ventilación
Mantener las rejillas de ventilación y los filtros libres de polvo y suciedad reduce la irritación de las vías aéreas y las alergias que a menudo provocan resfriados y otras infecciones respiratorias.
Efectuar un mantenimiento regular de los sistemas de climatización
Este tipo de sistemas debe recibir un mantenimiento periódico a fin de garantizar que sean eficientes y tengan un óptimo funcionamiento.
Entre las acciones contempladas en el plan de mantenimiento se encuentran la limpieza de conductos, filtros y equipos de aire acondicionado, reparando o reemplazando los elementos o dispositivos siempre que sea necesario.
Mantener limpias las áreas donde se preparan o ingieren alimentos
En aquellas oficinas corporativas donde hay cocinas o comedores de uso común, es fundamental limpiar y desinfectar encimeras, canillas, bebederos, heladeras, microondas, lavavajillas, vasos, tazas, platos y cualquier tipo de utensilio.
Ventilar los ambientes
Es importante ventilar los ambientes cerrados, especialmente en época invernal o de bajas temperaturas, a fin de permitir el recambio de aire.
Además, siempre que se pueda, es recomendable abrir puertas y ventanas para favorecer la circulación cruzada del aire.
Concientizar sobre la importancia del lavado de manos
Lavarse las manos es una de las maneras más fáciles y efectivas de prevenir la propagación de gérmenes. Es importante hacerlo:
- Antes y después de manipular basura o desperdicios
- Antes y después de comer y manipular alimentos
- Tras haber tocado superficies de uso común, como mostradores, pasamanos, picaportes, teléfonos, barandas, etc.
- Después de manipular dinero, llaves, animales, etc.
- Después de ir al baño, toser y estornudar
- En los casos en los que no sea posible lavarse con agua y jabón, la Organización Mundial de la Salud recomienda usar desinfectante de manos a base de alcohol.
Además, instalar dispensers de toallas de papel y jabón que no requieran contacto es una excelente medida para prevenir la contaminación cruzada.
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Fuente: www.simpliafacility.com
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